Матрица систематизации Пабло, Оцифровать и систематизировать то, что не приходит в голову Опции

[paulismoonlight]

Автор темы - paulismoonlight - делится своим опытом перевода всего, что только можно, - в электронные таблицы.
Начиная от таблицы расхода-доходов, заканчивая созданием матрица взаимоотношений с окружающими.

Павел искренне считает, что порядок в голове возможен только тогда, когда все разложено по полочкам, и это касается не только материальных вещей.
Таблицы - это не единственный инструмент, всего туда не уместить - но много что я усердо стараюсь оцифровать в любом электронном и удобоваривом виде.

Любые бурные обсуждения, комментарии, предложения приветствуются!
Выкладываю свои мысли и делюсь опытом по мере нарастающего интереса.

[paulismoonlight]

№ 1 от 10.07.2023 г.

Стандартные списки задач - это моветон.
Бумажное полотно не заканчивающихся дел, которые никогда не выполняются в течение дня, - это кошмар, вгоняющий любого человека в бесконечную прокрастинацию.

По опыту ведения списков задач, выделил для себя следующие моменты:
1. Сборник задач к выполнению не должен представлять из себя сплошной список всего, что пришло в голову.
Естественно, на первых этапах стоит делать сплошные списки для разгрузки головы, но далее с этим необходимо работать.
2. Хорошо, если получится разложить все дела на периоды в течение дня - утро, день, вечер (без излишней почасовой и поминутной детализации.
Но если это слишком сложно или некогда с этим заморачиваться, достаточно просто все задачи раскидать по дням.
3. У каждой задачи должна быть оценка по расходу времени. Как минимум, чтобы не вставить дел на 24 рабочих часах в один рабочий день, как максимум - сравнивать планируемые и фактические затраты времени на выполнение одних и тех же регулярных, операционных задач.

Нашел недавно классный трекер задач, называется WEEEK (https://app.weeek.net/). Не реклама!

Зацепил наличием русской версии, бесплатной платной версией для студентов, возможность вести трекинг времени по каждой задаче, оценивать объем задач на день (в т.ч. по времени) и свободно раскидывать их по разным дням недели. Незакрытые задачи прошлых дней автоматически перемещаются на следующий - очень удобно.
Кстати, по форме представления очень напоминает Trello, нынче в России заблокированный. Отличный отечественный аналог.

» Кликните сюда для просмотра оффтоп текста.. «

» Кликните сюда для просмотра оффтоп текста.. «

[paulismoonlight]

№ 2 от 11.07.2023 г.

Чем бы дитя не тешилось, лишь бы не кололось запрещенными веществами.
Начал делать таблицу, где будет собрана вся имеющаяся на моих домашних территориях одежда.
А потом сделаю отдельный лист таблицы, в которой можно будет комбинировать различные элементы одежды и подбирать себе луки.
Единственный способ отслеживать состояние одежды и необходимость покупки новой - это форма отчета, как в офисе...

[ShakuDancer]

№ 2 от 11.07.2023 г.

Чем бы дитя не тешилось, лишь бы не кололось запрещенными веществами.
Начал делать таблицу, где будет собрана вся имеющаяся на моих домашних территориях одежда.
А потом сделаю отдельный лист таблицы, в которой можно будет комбинировать различные элементы одежды и подбирать себе луки.
Единственный способ отслеживать состояние одежды и необходимость покупки новой - это форма отчета, как в офисе...

Интересно ты придумал...
А я всё время на себя примеряю и смотрю как будет смотреться.